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明雀调查 | 软件外包工具,乙方期待什么

乙方以其专业技能优势,为甲方提供全套的服务,解决甲方提高产品服务质量、降低运营成本等需求,成为软件外包行业中极为重要的一环。但乙方公司处于软件外包供应链的末端,规模小、资金少、地位低,一直以来并不受到内外管理工具的重视,服务乙方的工具极少。

 

因此,我们针对乙方公司的需求做了一次市场调研。

 

一、调研对象分析

 

本次调研的对象全部是乙方公司的项目管理人,他们熟悉项目的全流程,能够提供真实有效的信息。

 

参与调研的乙方主要是地处新一线城市的中小型公司,每年接到的软件外包订单数量为10-30个,项目合同总金额为50-100万。由于公司规模不大,每天同时进行的项目数一般不超过5个。

 

二、软件外包过程中浪费时间的环节

 

在软件外包的过程中,乙方认为“跟进客户到签订合同环节”和“项目过程中和甲方的沟通”浪费的时间不多,“找到客户和项目环节”和“项目完成后的售后环节”比较浪费时间,“催尾款环节”被认为是最浪费时间的环节。

 

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出现这一结果的原因有如下几种:1.跟进客户到签订合同环节可以通过微信等通讯软件解决2.项目过程中,甲方没有管理乙方的诉求,沟通较少

3.找到客户和项目环节一定程度上由互联网众包平台缓解

4.缺少合适的甲乙方协作平台,导致售后和催尾款环节进度缓慢

 

三、和甲方沟通过程中浪费时间的环节

 

调研结果显示,乙方普遍认为和甲方沟通并不浪费太多时间,相比来看,最浪费时间的环节是“和甲方沟通最终交付物(验收测试,审批)”的环节。“和甲方沟通需求,理解需求”、“沟通中间交付物”、“沟通bug修改,需求修改”浪费的时间不多。

 

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这一方面是因为甲方在项目进行过程中对乙方的管理较少,双方沟通不多;另一方面是,乙方习惯了甲方反复修改需求的过程,他们认为这是一个项目里面不可避免的成本。四、内部管理过程中浪费时间的环节

 

在执行甲方项目的过程中,内部管理不会花费乙方过多的时间。即使是乙方认为的最浪费时间的环节——内部安排每天每人任务、验收每天成果等日常项目管理环节——浪费时间的比重也不超过50%。

 

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这是因为乙方公司的组织形式是项目组形式,即便成长为百人规模的大公司,内部结构还是一个个项目组,他们可以通过企业微信等工具很好地解决内部管理问题,在协作上不会出现特别大的差错,因此不会在这一方面浪费大块的时间。五、关于解决方案的设想

 

调研问卷中设置了一些场景,并提出了解决方案,请被调研者选择该解决方案是“非常需要”、“可有可无”还是“不需要”。

 

结果显示,题目中给出的大部分解决方案都被认为是非常需要的,少部分方案被认为可有可无,用已有工具就可以很好地解决问题。

 

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总结来看,乙方公司期待的新工具需具备以下功能:

1.用于传递开发过程中的中间产物

2.用于查询、整理众包平台项目信息

3.将已有案例形成案例库,方便查找,可随时分享给甲方

4.预估工时,自动生成报价单

5.记录并审核不同阶段甲方变更的需求、新增的人力、成本

 

乙方对以下功能的需求度不高:

1.参考已有会议记录,生成新的会议记录,并定时提醒待办事项

2.快速生成方案或导入已有方案书

 

从这些功能的反馈中,我们可以发现,提高数字化水平相关的功能对于乙方来说并不是痛点,泛协作的产品打不进乙方的市场。反而,具有行业属性的功能,比如需求变更记录、成本工时记录等等,对于乙方来说更有价值。这就意味着要对传统的泛协作、泛OA功能进行垂直化改造。