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微信内的企业办公神器:只需一个链接就能让企业内外协作更明确

 

 

微信作为中国最流行的即时通讯软件之一,其内置的丰富功能可以满足企业部分内外协作的需求。但是这些也有一些不足,很多老板觉得无奈,每天打开大量的群聊谈工作,一个工作任务涉及到各种word,excel文件,有时候还需要频繁的说明工作任务,跟员工、客户不停地介绍重复的内容,怎么办呢?其实现在只需一个链接就能让企业内外协作更明确。

一、微信内办公的难题

微信办公已经成为常态,但是微信的很多功能给大家带来了便利,也带来了困扰,比如微信群聊适用于企业团队内部交流和合作。通过微信群聊,团队成员可以随时随地进行讨论和交流,提高工作效率和协作效果。但是,对于一些需要多部门或多个单位协作完成的任务,需要不停地在不同群内介绍任务、分配任务,很伤脑筋。

微信内的企业办公神器:只需一个链接就能让企业内外协作更明确

在对外合作方面,很多企业使用微信小程序,例如销售管理系统、客户关系管理系统等。此外,还可以利用微信小程序实现线上预约、购物等功能,拓展企业的线上渠道。但是这些仅仅适合对零散的客户进行维护,对于重点客户来说,往往需要一对一沟通,但是不同客户的需求不一样,重复收集客户需求也要花费不少的时间。

二、微信内使用明雀,只需一个链接就能让企业内外协作更明确

随着市场竞争的加剧,企业之间需要更加紧密的合作来实现共赢。但是,在协作过程中常常会遇到信息不对称、交流效率低下等问题,影响了项目进展和完成质量。针对这一问题,明雀打造了专为甲乙方打造的协同平台,支持微信内使用,链接可以分享到企业想要分享的互联网办公场合,一个链接可以包含各种任务内容,有效地解决了企业内外协作的困难。

对于企业内部,明雀提供了快速将客户的工作分配给合适的团队成员并指派他们担任合适的角色的功能。通过该功能,管理者可以将客户要求或任务自动转发至团队成员,并且根据各人的能力特长进行任务的分配,从而有效提高工作效率。

对于企业外部,企业内外协作功能指的是企业内部团队和外部客户、合作伙伴之间进行有效的沟通和协作,以达成共同的目标。在此过程中,通过共享链接可以减少重复收集客户对工作的要求或需求范围的变更。明雀的企业内外协作平台还可以帮助企业建立完整的项目管理系统。通过该系统,企业可以监控项目进度、管理任务清单,并对团队成员进行协作和协调。此外,方便团队成员随时随地地追踪项目进展。

当然,最重要的就是明雀支持统一管理客户信息,企业可以将所有与客户相关的信息集中在一个地方进行管理,包括客户联系信息、客户需求、工作进度等内容。这样可以提高管理效率,减少信息遗漏和重复工作。而当客户或项目需求发生变化时,分配负责人和规划时间表等,以便及时响应变化,有助于确保项目按计划完成,并减少因变更而引起的混乱和延迟。