任何一个软件外包过程都会涉及到需求管理、风险管理、质量管理、项目追踪以及配置变更管理等内容。这就导致软件外包项目管理涉及到多个流程，尤其是配置变更，更是让人头秃！如何实现科学的软件外包项目管理？今天给大家说说软件外包项目管理的大实话：
1：了解软件外包项目管理
在软件外包项目开始之前，明确的需求是至关重要的。同时，软件外包项目管理还需要进行风险管理，软件外包项目涉及到很多风险，如技术风险、人员风险、成本风险等。而质量管理是确保项目交付达到客户要求的重要手段。在整个项目周期内，需要根据项目计划和任务分配情况，及时跟踪项目进展情况。此外，还需要定期汇报项目进展情况给客户和内部管理层。
最难的就是配置变更管理，因为软件外包项目涉及到的需求、设计、开发、测试等各个阶段都可能产生配置变更。在这种情况下，需要建立变更记录以跟踪变更过程，
最后，在软件外包项目完成后，企业需要对项目的相关文件和资料进行归档。这些文件和资料可能涉及到项目需求、合同协议、付款记录等方面，需要妥善保管和管理，以备后续使用。
2：软件外包项目管理的现状
虽然软件外包已经成为企业降低成本、提高效率和优化管理的重要手段之一。然而，对于软件外包项目的管理，很多企业都存在一定的挑战和困难。甲方觉得软件外包项目管理难，是因为不了解，对软件的技术性理解比较弱，导致“外行”，但是对于乙方来说，也面临着软件外包项目管理的难题，因为乙方需要面对甲方提出的各种需求、变更，而软件外包项目涉及到多个部门，多种人员，那就涉及到复杂的沟通过程，所以导致软件外包项目管理困难重重。
3：如何提升软件外包项目管理效率？
作为乙方的项目管理人员，如何提升软件外包项目的管理效率是一个非常重要的问题。首先，项目管理中最重要的因素之一就是沟通。良好的沟通机制可以促进团队成员间的沟通交流，及时解决问题和冲突。除了微信、电话等方式之外，还可以通过明雀软件外包项目管理链接进行沟通，一个链接能帮助乙方解决不少沟通上的麻烦事儿，传统的软件外包管理，每周或每月还需要召开项目会议，汇报和审查项目进展情况。同时，乙方还需要尽可能在24小时内回复所有相关信息，以确保项目始终处于高效运转状态。但是有了明雀软件外包项目管理链接之后，就没有这么复杂了，通过链接就能看到项目进度，可以跟踪项目中的每个任务和其状态，以及负责人和完成日期等信息。还可以将任务分配给不同的团队成员，并设置优先级和截止日期等参数、并支持生成项目进展情况的统计报告，以便管理人员进行决策和调整。
明雀软件外包项目管理工具支持在微信等平台上共享，以便团队成员协作和了解项目进展情况。
