在当今繁忙的工作环境中，项目管理已经成为团队协调和跟踪进度的重要工具。为了更好地协调多个项目的进展，许多公司使用项目管理工具来管理、监控多个任务以及团队之间的关系。通过项目管理工具，可以通过从团队整理出发，了解所有项目近况，更好地管理整体节奏。
1：从整个团队的角度来查看所有项目的情况。
利用项目管理工具的分类、过滤、搜索和排序功能，将所有项目汇总到一个集合中，以便团队领导和其他成员了解项目的状态。这样可以节省时间和精力，并且更容易找到相关信息。项目管理工具能够清晰地显示项目的进度、任务、截止日期等详细信息，使用户能够快速了解整个项目的现状。此外，还可以方便地添加注释、附件和状态等信息。
而且项目管理工具可以提供报告视图，以更好地了解所有项目的整体节奏。通过生成数据、图表和图形来展示项目的进度、成本等信息。这样可以方便团队领导进行监控和决策，并及时调整项目计划。从团队整理出发，更好地协调多个项目的进展，更好地管理整体节奏，并且可以提高团队的效率和协作。
2：通过不同类型的项目集合以及列表、看板和甘特图三种视图来展示所有项目情况
项目管理工具为什么是降本增效的管理神器？因为它的功能非常实用。可以单独查看我参与的、我收藏的、归档的、自定义项目集合等不同类型项目。在这些类型中，’我参与的’ 按照关键词进行分类，可以让用户快速找到自己需要的任务；’我收藏的’ 可以将用户感兴趣的任务单独分开，方便查看；’归档的’ 可以将已经完成或者不再使用的任务归档，避免占据过多位置；’自定义项目集合’ 可以根据用户需求，将相关任务分成不同的集合，方便管理。
而且，项目管理工具可以通过列表视图来展示所有项目情况。列表视图能够清晰地显示每个项目的进度、任务、截止日期等详细信息，使用户能够快速了解整个项目的现状。此外，列表视图还可以进行自定义排序，根据任务的紧急程度或者优先级来安排工作流程，并且可以方便地添加注释、附件和状态等信息。
值得一提的是，项目管理工具还能通过看板视图来展示所有项目情况。看板视图采用了卡片式布局，将任务分为不同的列，如待办、进行中和完成等。此外，看板视图还支持多种自定义功能，如标签、筛选器和颜色标记等，能够更好地满足用户的需求。
当然，项目管理工具还可以通过甘特图视图来展示所有项目情况。甘特图视图是一种时间轴形式的视图，能够清楚地展示每个任务的开始时间和结束时间，以及整个项目的进度和时间线。此外，甘特图视图还支持拖放操作和任务链接，使用户能够快速调整任务时间和关系。帮助用户更好地规划、跟踪和管理所有任务。
